Description sommaire du poste
L’administrateur(trice) de compte sera responsable d’effectuer plusieurs tâches administratives sous la responsabilité du coordonnateur de la Division du service.
Tâches et responsabilités
• Vérifier et assembler les bons de commande aux factures applicables
• Classement de la facturation des bons de travail
• Confirmer les heures des techniciens avec les rapports de service
• Recherches et gestion documentaire
• Entrer les données dans le système comptable JD Edwards
• Effectuer des tâches cléricales diverses
• Réception des appels de service
• Appels pour le sondage de la satisfaction des clients
• Maintenir à jour la base de données clients/fournisseurs/équipements
• Générer des rapports sur demande
• Réception de la marchandise
• Préparer les commandes
• Expédier la facturation au client
Qualifications requises
• Grand sens de la débrouillardise
• Organisé et à l’aise avec les chiffres
• Capable de travailler sous pression
• Souci du détail
• Ouverture au changement
• Communication efficace
• Formation continue
• Orientation vers le client
• Travail d’équipe et collaboration
• Valorisation et respect des autres
Formation et compétences requises
• Doit être titulaire d’un DEP ou AEC ou Technique collégiale en comptabilité
• 2 à 5 années d’expérience dans un poste similaire
• Connaissance de la suite MS Office – Word et Excel
• Doit être bilingue (anglais et français) – Parlé et écrit