FAITES CARRIÈRE CHEZ BLACK & MCDONALD
Black & McDonald est un fournisseur de services multi-commerces intégré qui offre en toute sécurité des solutions de construction, de gestion des installations et techniques de haute qualité. Nous sommes une entreprise familiale qui emploie des milliers de professionnels hautement qualifiés et talentueux à travers l’Amérique du Nord. Avec plus de 100 ans d’expérience diversifiée sur le marché, nous sommes une organisation avant-gardistes avec une solide expérience dans la fourniture d’excellence opérationnelle et de solutions axées sur le client qui résistent à l’épreuve du temps.
À PROPOS DE CETTE OPPORTUNITÉ
Une opportunité passionnante de faire partie et de soutenir l'équipe du projet VCR de Black & McDonald à Varennes, au Québec. L'administrateur des contrats relève directement du directeur de l'approvisionnement.
Les tâches et les responsabilités comprennent, sans s'y limiter, ce qui suit :
Le candidat devra se rendre sur le site du projet et travaillera en étroite collaboration avec l'équipe du projet afin de contribuer à l'administration générale du contrat.
- Gérer les performances des sous-traitants conformément aux obligations établies dans le contrat de sous-traitance
- Examiner, interpréter et analyser les délais du chemin critique des sous-traitants, évaluer les problèmes à un stade précoce et recommander des mesures d'atténuation
- Établir et maintenir des relations solides avec les sous-traitants, les parties prenantes internes et les représentants des clients, le cas échéant
- Suivre et contrôler les coûts encourus par les sous-traitants
- Maintenir des fichiers électroniques organisés
- Vérifier et traiter toutes les factures des sous-traitants
- Gérer les demandes de modification des sous-traitants
- Envoyer la correspondance et les avis aux sous-traitants, si nécessaire
- Coordonner les approbations des clients, au besoin
- Coordonner les réclamations et les litiges des sous-traitants jusqu'à leur résolution
- Tenir à jour tous les dossiers relatifs à l'administration des contrats de sous-traitance
- Fermer progressivement tous les contrats de sous-traitance après la fin des travaux.
- Veiller à ce que les sous-traitants respectent les politiques de santé et de sécurité et le code de conduite de B&M.
- Autres tâches requises
LES COMPÉTENCES REQUISES
ÉDUCATION
- Un diplôme universitaire sera un atout.
EXPÉRIENCE PROFESSIONNELLE REQUISE
- Plus de 3 ans d'expérience dans l'administration des contrats, de préférence dans un environnement de construction.
- Connaissance des marchés, des fournisseurs et des réglementations d'Amérique du Nord. La connaissance des marchés mondiaux est un atout.
COMPÉTENCES, APTITUDES ET AUTRES EXIGENCES
- Maîtrise du français et de l'anglais
- Familiarité avec les termes et conditions des contrats
- Compréhension du contrat entre les entrepreneurs spécialisés et l'entrepreneur général
- Expérience de la convention collective du secteur de la construction 2021-2025. Y compris, mais sans s'y limiter, les taux horaires, les déplacements, les pensions, la présence, les primes
- Compréhension du contrat entre l'entrepreneur général et le client
- Capacité à gérer des contrats de sous-traitance à frais fixes remboursables, en veillant à ce que les sous-traitants travaillent dans le respect du prix cible
- Capacité à présenter, analyser les travaux supplémentaires et mettre à jour le prix cible du contrat, le cas échéant
- Capacité à conseiller les sous-traitants sur la manière de préparer leurs données afin d'assurer la transparence des dépenses des sous-traitants
- Aptitude à contrôler les dépenses des entrepreneurs spécialisés au stade de la demande, de l'engagement des achats de matériaux, de l'embauche de sous-traitants, de la location de matériel de construction et de l'embauche de personnel direct et indirect. Comparer ces engagements avec le contrat de sous-traitance de base et signaler tout changement.
- Capacité à travailler sur la plateforme PROCORE
- Solides compétences en matière de communication, tant verbale qu'écrite
- Haut degré de compétence dans l'utilisation de toutes les applications Microsoft Office (Excel, PowerPoint, Word, au minimum)
- Volonté démontrée d'atteindre et/ou de dépasser les attentes du projet
- Très motivé, efficace et concentré
- Capacité prouvée à travailler dans un environnement de travail à un rythme rapide et à haut volume.
- Confortable avec les tâches répétitives et très attentives aux détails
- Orienté vers les résultats et confiant
- Connaissance des processus de gestion de la chaîne d'approvisionnement utilisés dans les environnements de construction
- Excellentes compétences en matière de gestion du temps et d'organisation
- Aptitude à la négociation
- Capacité à travailler de manière productive dans un environnement d'équipe ainsi que de manière indépendante avec une supervision minimale
- Excellentes compétences interpersonnelles
Black & McDonald accueille et encourage les candidatures de personnes handicapées. Des aménagements sont disponibles sur demande pour les candidats participant à tous les aspects du processus de recrutement et de sélection.
*Le masculin est utilisé à des fins de simplification du texte seulement.