L’administrateur bilingue de la paie

L’équipe des finances de Black & McDonald s’agrandit! Si vous êtes un professionnel engagé et collaboratif souhaitant contribuer à une équipe innovante et travailleuse, cette occasion est pour vous.

L’administrateur bilingue de la paie travaille à Montréal ou à Markham, éventuellement de manière hybride, et relève directement du gestionnaire de la paie. Ses fonctions consistent principalement à effectuer des tâches et à assumer des responsabilités liées au traitement de la paie horaire des travailleurs syndiqués canadiens, y compris ceux du Québec, sous la direction du gestionnaire de la paie. Ses tâches et les responsabilités peuvent inclure, sans s’y limiter, ce qui suit :

• Capacité à travailler avec les syndicats et la Commission de la Construction du Québec (CCQ), à interpréter et à mettre à jour les grilles salariales, les tableaux de charges et le rapprochement mensuel.
• Traitement de bout en bout, précis et opportun des salaires et des paiements par dépôt direct, y compris la mise en place de nouveaux employés, le traitement des licenciements avec les relevés d’emploi à l’aide du Relevé d’emploi sur le Web, la FTQ, les saisies-arrêts, le rapprochement et le paiement des retenues à la source ainsi que d’autres rapports de fin de mois.
• Réponse aux demandes de renseignements concernant la paie émanant de parties prenantes internes et externes, en anglais et en français.
• Préparation annuelle des relevés T4 et RL1, de la CNESST, de l’ISE, de la CSPAAT et des déclarations pour les éléments provinciaux.
• Établissement et maintien de solides relations de travail avec les divisions de l’exploitation et des ressources humaines et les contrôleurs.

COMPÉTENCES REQUISES

• Capacité à communiquer efficacement, en étant parfaitement bilingue en anglais et en français – à l’oral et à l’écrit.
• Capacité à travailler sous pression et à rester concentré, à aborder efficacement les revers en gardant une attitude positive.
• Travail d’équipe et collaboration, et capacité à travailler de manière indépendante avec une supervision limitée.
• Souci manifeste du détail et de la précision.
• Maximisation du rendement de l’entreprise et de l’efficacité de l’équipe.

ÉDUCATION ET EXPÉRIENCE PROFESSIONNELLE

• Accréditation PCP obtenue de l’Institut national de la paie.
• Au moins trois ans d’expérience professionnelle dans le domaine de la paie avec des employés québécois syndiqués.

COMPÉTENCES, CAPACITÉS ET AUTRES EXIGENCES

• Connaissance et compréhension des éléments suivants :
• Capacité avérée à travailler dans un milieu où les échéances doivent être respectées.
• Expérience dans le domaine de la construction syndiquée un atout.
• Connaissance de la solution JD Edwards ou d’un système PGI interne, un atout.
• Maîtrise des applications Microsoft Office (Outlook, Word, Excel – y compris la fonction RECHERCHEV, les tableaux croisés dynamiques, etc.).

Black & McDonald accepte avec plaisir et encourage les candidatures de personnes handicapées.
Des aménagements sont disponibles sur demande pour les candidats qui prennent part à tous les aspects du processus de recrutement et de sélection.