Responsable de la planification de projet (bilingue)

Le projet VCR est l'une des plus grandes installations de production d'hydrogène vert au monde, convertissant le carbone des déchets non recyclables en nouveaux biocarburants à valeur ajoutée. Le projet VCR se développe et recherche un responsable de la planification projet pour travailler avec l'équipe,

Le responsable de la planification de projet travaille avec le planificateur de projet pour développer, coordonner, surveiller, maintenir et faire rapport sur le calendrier chargé des ressources actuelles par rapport à la ligne de base approuvée. Il soutient l'équipe de projet dans l'évaluation des écarts entre le plan et le calendrier, la gestion du changement, l'évaluation des risques et l'élaboration de scénarios. Il est responsable de la livraison et des rapports pour répondre aux exigences contractuelles de planification et d'ordonnancement et aux objectifs du projet.

Rôles et responsabilités

• Appliquer les meilleures pratiques et méthodologies de planification et d'ordonnancement dans le développement et la maintenance d'un calendrier détaillé et de rapports pour le projet.
• Comprendre et soutenir les livrables contractuels du projet.
• Soutenir la définition de la structure de répartition du travail, de la structure de répartition des coûts et d'autres exigences du système de contrôle du projet.
• Examiner en détail la documentation (plans d'exécution, estimation des coûts, documents contractuels, etc.) pour déterminer ce qui est nécessaire pour construire le plan et le calendrier du projet. Identifiez les zones de divergence ou les informations manquantes dans les données du projet.
• Soutenir le développement des appels d'offres ou des offres pour s'assurer que toutes les facettes de la portée et les exigences d'un contrat sont incluses et reflétées avec précision dans le plan et le calendrier.
• Soutenir la définition des besoins en ressources en fonction du calendrier des activités du calendrier et de l'allocation des ressources.
• Participer à l'évaluation des offres, y compris les clarifications et le classement des offres reçues pour vérifier l'exhaustivité, l'exactitude, la portée, le calendrier et les coûts.
• Mener des revues de calendrier pour faciliter la compréhension par l'équipe de projet de ce qui est inclus dans le calendrier, de ce qui est exclu, des écarts par rapport à la ligne de base et de la planification des mesures d'atténuation.
• Gardez les données de sauvegarde et le calendrier à jour.
• Mise en place, suivi et analyse des indicateurs de performance clés.
• Proposer des opportunités d'optimisation du calendrier et d'utilisation efficace des ressources du projet.
• Soutenir le processus de gestion du changement pour évaluer les impacts de la mise en œuvre complète de tout changement proposé et soutenir la prise de décision.
• Participer aux évaluations des risques pour fournir une expertise sur les risques liés au calendrier, les mesures d'atténuation et les opportunités pour le projet.
• Préparer des rapports et des analyses pour soutenir l'équipe de construction et pour répondre aux exigences des clients.
• Analyse des prévisions, des retards et des écarts.
• Élaborer un plan de rétablissement pour atténuer les retards de calendrier et les risques liés au calendrier.
• Comprendre les principaux points d'interface et les interdépendances.
• Analyse et surveillance du chemin critique.
• Soutenir l'analyse des réclamations et des litiges au besoin.
• Fournir des informations pour la préparation du matériel de réunion.
• Participer aux réunions (au besoin) avec les chefs de projet, le client et les sous-traitants.
• Maintenir des notes écrites et des enregistrements qui appuient les mises à jour du projet et l'enregistrement des décisions et des actions associées.
• Travailler selon les procédures standard de planification/d'ordonnancement. Assurez-vous que ces procédures répondent aux exigences et développez des procédures supplémentaires spécifiques au projet si nécessaire.
• Préparer des plans d'activités avec l'équipe de projet.
• Assister l'équipe de contrôle du projet pour établir un indice de performance du projet.
• Planifier, en collaboration avec le chef de division/chef de projet, d'aider à l'exécution des projets conformément à la politique d'entreprise.
• Fournir un soutien technique et administratif aux opérations des projets en mettant l'accent sur les rapports, la planification et le suivi des progrès, la planification et la gestion des changements de projet.
• Offrir du mentorat aux membres juniors de l'équipe.
• Rencontrer régulièrement les superviseurs pour coordonner les activités sur le site du projet.
• Préparer et tenir à jour divers rapports sur l'avancement des travaux et les matériaux utilisés.
• Fournir un soutien au contrôle des coûts, au contrôle des documents et au contrôle des ordres de modification.
• Donner des conseils pour l'achat de matériel.
• Maintenir les calendriers de projet en cours en assurant l'interface avec les chefs de projet/ingénieurs et sous-traitants pour sécuriser les informations d'avancement.
• Générer des calendriers de projet et des prévisions de ressources associées.
• Effectuez un nivellement des ressources pour garantir une utilisation efficace des ressources.

Exigences en matière d'éducation et de compétences

• Minimum de 10 ans d'expérience pertinente en planification et en ordonnancement, avec un minimum de 5 ans sur le chantier de construction.
• Expérience sur des projets à haut risque et complexité.
• Expérience de l'élaboration des coûts et des échéanciers et des pratiques et procédures de surveillance.
• Expertise dans les logiciels de contrôle de projet pertinents.
• Expérience en relation client.
• Baccalauréat, Diplôme, Titre ou connexe;
• Adhésion à une organisation professionnelle (telle que l'AACE) en tant que professionnel certifié en planification et ordonnancement.
• Compréhension éprouvée des processus de gestion de projet, d'ingénierie et de construction.
• Solides compétences interpersonnelles, de communication, d'organisation et d'analyse.
• Connaître le flux de données des contrôles de projet et les interfaces avec l'estimation, y compris le contrôle des coûts et la planification et la façon dont les interfaces doivent être alignées et fonctionner correctement.
• Capacité d'interpréter et d'utiliser le plan d'exécution de la construction, les contrats et les plans d'approvisionnement, ainsi que les informations sur l'estimation des coûts pour soutenir le processus de planification et d'ordonnancement du projet.
• Compréhension approfondie des types de contrats et de leur utilisation.
• Fort penseur stratégique avec la capacité de traduire des idées conceptuelles en exécution détaillée.
• Compétences en gestion de la valeur acquise et comment appliquer les méthodologies aux mesures de progression et de productivité.
• Bonne compréhension de l'intégration du calendrier et des interdépendances entre les parties exécutant les différentes phases du projet.
• Expert dans l'utilisation de Word et Excel pour répondre aux exigences d'analyse et de rapport.
• Excellentes compétences analytiques, en communication écrite et verbale.
• Solide connaissance pratique d'Oracle Primavera P6.
• Solide connaissance pratique des systèmes de contrôle et d'estimation des coûts.
• Initiative, motivé et autonome pour effectuer le travail.
• Connaissance approfondie des outils logiciels de planification et d'Excel.
• Connaissance des interfaces du système de gestion de projet, c'est-à-dire l'outil de planification (MS Project avec In Control, JD Edwards, etc.)
• Solides compétences en résolution de problèmes.
• Compétences organisationnelles et de planification de haut niveau